Digital Cleanup Day en télétravail ou multi-sites : faire participer toutes vos équipes

Pour faire participer une entreprise en télétravail ou répartie sur plusieurs sites au Digital Cleanup Day, misez sur des actions que chacun peut faire depuis son poste (dossiers partagés, boîte mail, cloud, visios) et sur un relais local par site pour la collecte d'appareils. Étalez le tout sur la semaine du 15 au 19 mars 2027, avec des formats qui se jouent en ligne ou au moment qui convient à chacun. Voici comment organiser cette semaine, équipe par équipe.

En résumé : quelle participation pour quelle équipe ?

Le Digital Cleanup Day 2027 : une semaine pour agir, où que l'on soit

Le Digital Cleanup Day 2027 a lieu le samedi 20 mars, avec des actions possibles du 15 au 20 mars (site officiel du Digital Cleanup Day). En France, il est co-porté par l'Institut du Numérique Responsable (INR) et World Cleanup Day France.

Le site officiel propose quatre façons d'agir : supprimer ses données inutiles, réparer ses équipements, les donner (pour le réemploi ou le recyclage) et sensibiliser son entourage. Bonne nouvelle pour les entreprises réparties : la plupart de ces actions ne demandent pas d'être au même endroit. Seule la collecte d'appareils demande une organisation physique, site par site.

Les actions qui se font très bien à distance

Le tri des données est l'action la plus simple à mener en télétravail : chacun agit depuis son ordinateur, à son rythme. Voici où chercher.

Les dossiers partagés et le cloud

C'est souvent là que s'accumulent les doublons, les anciennes versions et les dossiers de projets terminés. Proposez à chaque équipe de faire le tri dans son espace commun : supprimer les copies, archiver ce qui doit l'être, effacer le reste.

Attention, un dossier partagé appartient à plusieurs personnes. Fixez une règle simple avant le défi : on ne supprime que ce dont on est l'auteur, ou après accord de l'équipe. Et vérifiez avec votre DSI ou votre responsable de l'archivage quels documents doivent être conservés pour des raisons légales.

La boîte mail

Se désabonner des lettres d'information qu'on ne lit plus, supprimer les mails avec de lourdes pièces jointes déjà enregistrées ailleurs, vider la corbeille : le défi se fait en quelques minutes, entre deux réunions. Pour aller plus loin, encouragez le partage de liens vers un document commun plutôt que l'envoi de pièces jointes.

Les visios et leurs enregistrements

Les équipes à distance enregistrent souvent leurs réunions, et ces enregistrements restent stockés longtemps après avoir servi. Faites-en un défi : chacun supprime les enregistrements qui ne servent plus. C'est aussi l'occasion de questionner ses usages en visio avec son équipe.

Le téléphone professionnel

Photos, vidéos, applications inutilisées : le téléphone professionnel se trie partout, y compris sur le terrain ou dans le train. Ajoutez un conseil simple pour prolonger sa vie : une coque, une protection d'écran, et ne pas le remplacer tant qu'il fonctionne.

Gardez en tête les ordres de grandeur : d'après l'étude ADEME-Arcep sur l'empreinte environnementale du numérique, l'essentiel de cette empreinte vient de nos équipements, et surtout de leur fabrication. Le tri des données est un bon point de départ, mais garder ses appareils plus longtemps compte davantage. Dites-le à vos équipes, même à distance.

Inclure les agences, les équipes terrain et les horaires décalés

Dans une entreprise répartie, le risque est que le Digital Cleanup Day devienne l'affaire du siège. Quelques choix simples évitent cet écueil.

• Un relais par site. Dans chaque agence ou site, une personne volontaire relaie les défis, installe la boîte de collecte et fait remonter les résultats. Elle n'a pas besoin d'être experte : elle a surtout besoin d'être identifiée et soutenue.
• Des défis ouverts toute la semaine. Les équipes en horaires décalés, en astreinte ou à temps partiel ne seront pas là au moment du lancement. Chaque défi doit rester accessible du lundi au vendredi.
• Des défis qui se font sur téléphone. Les équipes terrain n'ont pas toujours un ordinateur. Trier les photos de son téléphone professionnel ou jouer depuis son navigateur, c'est possible partout.
• Pas seulement par e-mail. Une affiche dans la salle de pause, un mot du manager en réunion d'équipe, un message sur l'outil de messagerie interne : multipliez les canaux pour toucher ceux qui ne lisent pas leurs mails.
• Une collecte organisée localement. Une boîte par site, deux circuits (les appareils qui fonctionnent vers le réemploi, les autres vers le recyclage), et une solution pour acheminer le tout : un partenaire local ou un envoi groupé, à décider avec vos services généraux.
• Les données effacées avant tout don. Les appareils déposés doivent être vidés de leurs données, et le matériel professionnel suit le circuit prévu par votre service informatique.
• Le même score pour tous. Comptez les résultats par site ou par équipe mixte, en rapportant les volumes au nombre de participants pour que les petits sites aient leurs chances face au siège.

En ligne ou sur site : comment répartir les formats

Nous proposons cinq formats de sensibilisation au numérique responsable. Dans une entreprise répartie, l'idée est simple : un format commun en ligne pour réunir tout le monde, et des formats autonomes pour que chacun participe à son rythme.

• Collaboratif : l'escape game en équipe, en visio. Chaque joueur détient des informations que les autres n'ont pas : personne ne peut réussir seul. Idéal pour lancer la semaine avec toute l'entreprise, même sur plusieurs sites. Mélanger dans une même équipe des collègues du siège et des agences crée des liens qui n'existent pas d'habitude.
• Solo : chaque collaborateur joue seul, depuis son navigateur, au moment qui lui convient. Idéal pour les équipes en horaires décalés, en agence ou sur le terrain.
• Challenge : sur le modèle de notre challenge de Noël, un escape game en épisodes, que chacun joue quand il le souhaite. Idéal pour faire vivre toute la semaine du Digital Cleanup Day.
• Mini-jeux : des jeux courts, à faire en autonomie, pour découvrir les bons réflexes du numérique responsable. Idéal pour un stand, une pause café ou votre intranet pendant toute la semaine.
• Présentiel : le jeu se déroule dans vos locaux, animé par un Game Master. Idéal pour un temps fort au siège ou pendant un séminaire.

Le jeu existe en français et en anglais, ce qui permet d'inclure les équipes internationales. Il peut aussi être adapté à votre entreprise : la vidéo d'introduction peut présenter votre stratégie numérique responsable, et les écogestes mis en avant peuvent reprendre vos propres actions.

Un plan sur une semaine pour une entreprise répartie

• Lundi 15 mars : le lancement en ligne. Un mot de la direction diffusé à tous, puis un temps de sensibilisation commun en visio, ouvert à tous les sites. Chaque équipe note son point de départ (l'espace occupé dans ses dossiers partagés, par exemple).
• Mardi 16 mars : le tri des données partagées. Dossiers communs, cloud, enregistrements de visio, avec la règle « on ne supprime que ce dont on est l'auteur ».
• Mercredi 17 mars : la boîte mail et le téléphone. Des défis courts, faisables partout, y compris sur le terrain.
• Jeudi 18 mars : la collecte sur chaque site. Les relais locaux ouvrent les boîtes de collecte ; les collaborateurs en télétravail déposent leurs appareils lors de leur prochain passage, ou les apportent à un point de collecte proche de chez eux.
• Vendredi 19 mars : les résultats, pour tous. Une annonce en visio ou un message à toute l'entreprise, site par site, avec les règles communes que vous gardez après la semaine.

Pour le détail de chaque défi, de la constitution des équipes et de la mesure des résultats, consultez notre guide Challenge Digital Cleanup Day : organiser une semaine de défis entre équipes.

Les pièges à éviter

• Tout organiser depuis le siège. Si les agences découvrent l'opération le lundi matin, elles ne suivront pas. Prévenez les relais locaux plusieurs semaines à l'avance.
• Une collecte sans logistique. Une boîte de collecte qui reste pleine dans un couloir pendant des semaines décourage tout le monde. Décidez avant le jeudi qui récupère quoi, et quand.
• Des défis réservés aux personnes devant un ordinateur. Prévoyez au moins une action possible sur téléphone ou sur place pour les équipes terrain.
• Mesurer seulement les gigaoctets. Les sites qui ont peu de données numériques mais beaucoup de vieux appareils ont aussi beaucoup à apporter. Comptez les appareils collectés et les participants.
• Oublier de remercier. Citez chaque site dans l'annonce des résultats, même les plus petits.

Questions fréquentes sur le Digital Cleanup Day en télétravail et multi-sites

Peut-on participer au Digital Cleanup Day entièrement à distance ?

Oui, pour l'essentiel. Le tri des données (fichiers, dossiers partagés, cloud, boîte mail, enregistrements de visio) et la sensibilisation se font très bien à distance. Seule la collecte d'appareils demande un point de dépôt physique, au bureau ou près de chez soi.

Comment impliquer les agences et les sites régionaux ?

Nommez un relais volontaire par site, donnez-lui les défis et le matériel de collecte à l'avance, et comptez les résultats site par site. Un lancement commun en visio, ouvert à tous les sites, donne le sentiment de vivre la même opération.

Que proposer aux équipes terrain et aux horaires décalés ?

Des défis ouverts toute la semaine et faisables sur téléphone, comme trier les photos de son téléphone professionnel. Côté sensibilisation, le format solo permet à chacun de jouer seul, depuis son navigateur, au moment qui lui convient.

Comment organiser la collecte d'appareils sur plusieurs sites ?

Une boîte par site, deux circuits (réemploi pour les appareils qui fonctionnent, recyclage pour les autres) et une solution d'acheminement décidée à l'avance avec vos services généraux. Les données doivent être effacées avant tout don.

Le jeu est-il disponible pour des équipes internationales ?

Oui, le jeu est disponible en français et en anglais. Les équipes de différents pays peuvent ainsi participer à la même semaine.

Faut-il choisir entre un format en ligne et un format sur site ?

Non, ils se combinent. Un format en ligne (collaboratif en visio ou challenge) réunit tous les sites, et un format présentiel crée un temps fort au siège. Comparez nos cinq formats.

Pour aller plus loin

• Challenge Digital Cleanup Day : organiser une semaine de défis entre équipes
• Digital Cleanup Day : 9 idées d'animations pour engager votre entreprise
• Numérique responsable : quels écogestes pour réduire votre impact environnemental ?
• Team building pour un grand groupe multi-sites