Challenge Digital Cleanup Day : organiser une semaine de défis entre équipes

Pour réussir un challenge Digital Cleanup Day, étalez-le sur la semaine officielle (du lundi 15 au vendredi 19 mars 2027) plutôt que sur une seule journée : un lancement le lundi, un défi par jour, les résultats le vendredi. Formez des équipes mixtes, mesurez deux ou trois choses simples (données supprimées, appareils collectés) et valorisez ce qui a été fait plutôt que ce qui reste à faire. Voici le plan détaillé, jour par jour.

En résumé : la semaine du challenge en un coup d'œil

Le Digital Cleanup Day 2027 en bref

Le Digital Cleanup Day 2027 a lieu le samedi 20 mars, avec des actions possibles du 15 au 20 mars (site officiel du Digital Cleanup Day). En France, il est co-porté par l'Institut du Numérique Responsable (INR) et World Cleanup Day France.

Le site officiel propose quatre façons d'agir : supprimer ses données inutiles, réparer ses équipements, les donner (pour le réemploi ou le recyclage) et sensibiliser son entourage, y compris au travail. Le réemploi y est présenté comme la priorité, le recyclage comme le dernier recours.

Le samedi n'étant pas travaillé pour la plupart des équipes, c'est pendant la semaine qui précède que l'entreprise peut agir.

Pourquoi une semaine de défis plutôt qu'un événement ponctuel ?

Un événement d'une heure touche les personnes disponibles à ce moment-là. Une semaine de défis touche tout le monde, à son rythme.

• Chacun trouve un moment. Entre le télétravail, les temps partiels, les réunions et les déplacements, il est rare de réunir toute l'entreprise le même jour. Sur cinq jours, chacun peut contribuer quand il le peut.
• Chaque geste a sa place. Trier sa boîte mail se fait en quelques minutes ; organiser une collecte d'appareils demande plus de préparation. Un défi par jour permet de traiter chaque sujet sérieusement.
• Le collectif crée l'élan. Un défi entre équipes donne une bonne raison de s'y mettre aujourd'hui, plutôt que « un jour ».
• Vous agissez au bon endroit. D'après l'étude ADEME-Arcep sur l'empreinte environnementale du numérique, l'essentiel de cette empreinte vient de nos équipements, et surtout de leur fabrication. Une semaine permet de consacrer du temps au tri des données, mais aussi aux appareils, là où se trouve le levier le plus important.

Le plan jour par jour, du 15 au 19 mars 2027

Lundi 15 mars : lancer la semaine et donner du sens

Le lundi sert à expliquer le pourquoi, avant de passer au comment. Un mot de la direction ou du référent RSE, la présentation des équipes et des règles du challenge, puis un temps de sensibilisation pour que chacun comprenne pourquoi trier et quoi trier en priorité.

C'est le bon moment pour une animation qui réunit tout le monde, par exemple un escape game en équipe, en visio. Demandez aussi à chaque équipe de noter son point de départ : l'espace occupé dans ses dossiers partagés ou sa boîte mail, par exemple. Sans point de départ, impossible de mesurer quoi que ce soit vendredi.

Mardi 16 mars : trier ses fichiers et sa boîte mail

Le défi du jour correspond à l'action « données » du Digital Cleanup Day. Quelques pistes concrètes :

• supprimer les doublons et les anciennes versions dans les dossiers partagés de l'équipe ;
• se désabonner des lettres d'information qu'on ne lit plus ;
• supprimer les mails avec de lourdes pièces jointes déjà enregistrées ailleurs ;
• faire le tri dans les photos et vidéos stockées sur son téléphone professionnel.

Un point d'attention : certains documents doivent être conservés pour des raisons légales ou contractuelles. Avant le challenge, demandez à votre DSI ou à votre responsable de l'archivage ce qui peut être supprimé, et rappelez cette règle à chaque équipe.

Mercredi 17 mars : allonger la vie de ses appareils

Le mercredi est consacré à l'action « je répare » : garder ses équipements plus longtemps. Le défi peut prendre plusieurs formes selon votre organisation :

• un atelier d'entretien ou de réparation (sur le modèle d'un Repair Café), avec des coques et des housses pour protéger le matériel ;
• un point avec la DSI sur les appareils qui peuvent être réparés ou réaffectés plutôt que remplacés ;
• un défi d'équipe : lister les appareils que chacun s'engage à garder plus longtemps.

C'est le jour le moins spectaculaire, mais celui qui porte sur le levier le plus important. Dites-le à vos équipes.

Jeudi 18 mars : collecter les appareils qui dorment

Jeudi, place à l'action « je donne ». Installez une boîte de collecte sur chaque site (ou à chaque étage) pour les téléphones, tablettes, ordinateurs, câbles et chargeurs qui ne servent plus. Prévoyez deux circuits : les appareils qui fonctionnent partent vers le réemploi (don à une association, reconditionnement), ceux qui sont hors d'usage vers une filière de recyclage des déchets électroniques.

Deux précautions : les données doivent être effacées avant tout don, avec l'aide de la DSI si besoin ; et le matériel professionnel appartient à l'entreprise, il suit donc le circuit prévu par votre service informatique.

Vendredi 19 mars : annoncer les résultats et préparer la suite

Le vendredi, réunissez tout le monde (en salle, en visio ou par un simple message) pour annoncer les résultats de chaque équipe et du collectif. Remerciez nommément les équipes, pas les individus.

Terminez par une question simple : qu'est-ce qu'on garde après cette semaine ? Deux ou trois règles communes, choisies ensemble (par exemple un rendez-vous de tri chaque trimestre, ou une boîte de collecte permanente), valent mieux qu'une longue charte que personne ne lira. Les résultats nationaux du Digital Cleanup Day sont construits à partir des chiffres remontés par les organisateurs : consultez le site officiel pour partager les vôtres.

Former les équipes et garder la motivation, sans culpabiliser

Un challenge réussi donne envie d'agir. Un challenge raté donne l'impression d'être jugé sur sa boîte mail. Quelques règles simples font toute la différence.

• Mélangez les profils. Des équipes de cinq à dix personnes, qui mélangent services et sites, créent des liens et évitent que le challenge oppose la DSI au reste de l'entreprise.
• Nommez un capitaine par équipe. Il relaie le défi du jour et rassemble les résultats. C'est un rôle léger, mais il évite que le challenge repose sur un seul organisateur.
• Récompensez la participation, pas seulement les volumes. Si seuls les gigaoctets supprimés comptent, l'équipe qui avait le plus de vieux fichiers gagne. Donnez aussi des points pour chaque défi relevé et pour chaque appareil collecté.
• Pas de classement individuel. Personne n'a à montrer ses fichiers ou à être désigné comme « le plus gros pollueur ». On compte en équipe, on célèbre en équipe.
• Parlez de réflexes, pas de fautes. Le message n'est pas « vous polluez », mais « voici ce qui compte vraiment, et voici comment agir ».
• Gardez des défis courts et donnez des nouvelles. Chaque défi doit pouvoir être relevé en quelques minutes. Un message quotidien (le score provisoire, une photo de la boîte de collecte qui se remplit) entretient l'élan jusqu'au vendredi.

Mesurer les résultats simplement

Inutile de construire un tableau de bord complexe. Suivez les mêmes familles de résultats que celles publiées par le Digital Cleanup Day : données supprimées, appareils dont la vie est prolongée, déchets électroniques collectés et participants aux actions de sensibilisation.

• Données supprimées : l'espace occupé avant et après, en gigaoctets, dans les dossiers partagés ou la boîte mail.
• Appareils réparés ou réaffectés : un simple décompte, tenu par le capitaine ou par la DSI.
• Appareils collectés : comptés en vidant la boîte, en séparant réemploi et recyclage.
• Participants : le nombre de personnes qui ont relevé au moins un défi.

Évitez de convertir vos résultats en kilos de CO2 à partir de chiffres trouvés au hasard : si vous le faites, citez une source reconnue. Et un tableau de résultats qui ne parlerait que de gigaoctets enverrait le mauvais message, puisque le réemploi des appareils reste la priorité.

Comment notre format challenge s'intègre à la semaine

Nous proposons cinq formats de sensibilisation au numérique responsable, que vous pouvez combiner sur la semaine. Le format challenge a été pensé pour elle : « Sur le modèle de notre challenge de Noël : un escape game en épisodes, que chacun joue quand il le souhaite. » Il est idéal pour faire vivre toute la semaine du Digital Cleanup Day. Vous pouvez découvrir le modèle avec notre challenge de Noël pour les entreprises.

Les autres formats complètent bien le plan :

• Collaboratif : l'escape game en équipe, en visio, idéal pour lancer la semaine avec toute l'entreprise, même sur plusieurs sites.
• Solo : chaque collaborateur joue seul, depuis son navigateur, au moment qui lui convient.
• Présentiel : le jeu se déroule dans vos locaux, animé par un Game Master, pour un temps fort au siège.
• Mini-jeux : des jeux courts, à faire en autonomie, pour un stand, une pause café ou votre intranet pendant toute la semaine.

Le jeu est disponible en français et en anglais. Il peut aussi parler de votre entreprise : la vidéo d'introduction peut présenter votre stratégie numérique responsable, les écogestes mis en avant peuvent reprendre vos propres actions, et un mail de suivi peut renvoyer vers vos ressources internes.

Préparer la semaine dès maintenant

Quatre étapes à prévoir dans les semaines qui viennent :

1. Réunir les bonnes personnes : RSE, DSI, services généraux et communication interne.
2. Choisir les partenaires de la collecte : une association ou un reconditionneur pour le réemploi, une filière de recyclage pour le reste.
3. Bloquer les dates et prévenir les managers.
4. Suivre le webinaire de lancement : le Digital Cleanup Day organise un webinaire gratuit en visio le jeudi 26 novembre 2026, de 13 h à 14 h, avec un replay pour les inscrits (détails sur le site officiel).

Pour d'autres idées d'animations, consultez nos 9 idées d'animations pour le Digital Cleanup Day. Et si vos équipes sont en télétravail ou réparties sur plusieurs sites, notre guide Digital Cleanup Day en télétravail ou multi-sites détaille comment adapter le plan.

Questions fréquentes sur le challenge Digital Cleanup Day

Quand a lieu le Digital Cleanup Day 2027 ?

Le samedi 20 mars 2027, avec des actions possibles du 15 au 20 mars. En entreprise, le plus simple est d'organiser le challenge du lundi 15 au vendredi 19 mars.

Faut-il que tous les collaborateurs soient disponibles le même jour ?

Non, c'est tout l'intérêt d'un challenge sur une semaine. Chaque défi peut être relevé au moment qui convient à chacun. Seuls le lancement et l'annonce des résultats gagnent à être partagés, et ils peuvent prendre la forme d'un simple message.

Comment éviter que le challenge culpabilise les participants ?

Comptez les résultats par équipe, jamais par personne, récompensez la participation autant que les volumes, et parlez de bons réflexes plutôt que de fautes. Personne ne doit avoir à montrer sa boîte mail ou ses fichiers.

Peut-on organiser le challenge dans une entreprise multi-sites ou en télétravail ?

Oui. Les défis sur les données se font à distance, et la collecte d'appareils s'organise site par site, avec un relais local. Notre article sur le Digital Cleanup Day en télétravail ou multi-sites détaille la méthode.

Pour aller plus loin

• Digital Cleanup Day : 9 idées d'animations pour engager votre entreprise
• Digital Cleanup Day en télétravail ou multi-sites : faire participer toutes vos équipes
• Numérique responsable : quels écogestes pour réduire votre impact environnemental ?
• Le retour d'expérience de la CEAPC lors du Digital Cleanup Day