Vous dirigez un réseau d'agences, vous animez la communication interne d'un groupe présent sur plusieurs sites, ou vous êtes RH d'une entreprise dont les équipes sont réparties entre un siège, des usines et des bureaux régionaux. Chaque année, la même question : comment réunir tout le monde pour la fin d'année, sans faire venir 300 personnes au même endroit ?
Ce guide est pour vous. Il part de vos contraintes réelles : des agences qui ne se connaissent pas, un siège parfois vu comme lointain, des horaires d'ouverture au public, et un budget qui ne permet pas de payer le train à tout le monde.
Pourquoi la fête de fin d'année classique ne marche pas pour un réseau
- Elle ne réunit que ceux qui peuvent venir. Le siège fait la fête, les agences regardent les photos.
- Elle coûte cher. Transport, hébergement, salle, traiteur : réunir un réseau coûte vite très cher, avant même de parler d'animation.
- Elle ne crée pas de lien entre les sites. Même réunis, les gens restent avec leurs collègues habituels.
- Elle oublie les contraintes du terrain. Une agence ouverte au public ou une usine qui tourne en équipes ne peut pas fermer pour l'après-midi.
La solution : un challenge de fin d'année entre sites ou entre agences
Plutôt que de déplacer les gens, faites de la distance un enjeu. Un challenge avec un classement par agence ou par site donne à chacun une raison de jouer : défendre les couleurs de son équipe. Les agences se défient, les messages fusent sur Teams, et des collègues qui ne se parlaient jamais se retrouvent à comparer leurs temps.
Notre escape game de Noël, pensé pour les réseaux
- 15 minutes par semaine en décembre : une nouvelle mini-enquête s'ouvre chaque semaine. Elle se joue entre deux rendez-vous clients, à l'heure creuse, quand chaque agence le peut.
- Un classement par agence, par région ou par métier : le classement suit votre organisation. Regardez les moyennes plutôt que les totaux, et la petite agence de 6 personnes garde ses chances face au siège.
- Un seul lien pour tout le réseau, réservé aux adresses de votre entreprise, avec un kit de communication prêt à relayer par les directeurs d'agence.
- Un tableau de bord en direct : vous voyez quelles agences jouent, lesquelles relancer, et vous présentez un bilan chiffré à la direction.
- En français et en anglais, pour les groupes présents à l'étranger (voir notre guide de la fin d'année avec des équipes internationales).
→ Découvrir l'escape game de Noël pour toute l'entreprise (la première mini-enquête se teste gratuitement).
Et pour le moment où vous vous retrouvez ?
Beaucoup de réseaux organisent malgré tout un temps fort physique : une convention, un séminaire des directeurs d'agence, une soirée au siège. Pour ce moment-là, nous venons sur place avec un escape game en présentiel : un Game Master, une mallette par équipe (une tablette et des indices à manipuler), 1h30 de mission, jusqu'à 100 participants. Mélangez les agences dans chaque équipe : c'est le moyen le plus rapide de faire se rencontrer des gens qui ne se connaissent que par email. SCOR a choisi ce format pour réunir 60 collaborateurs lors de son séminaire dans un Châteauform.
Comptez environ 80 € HT par participant, tout compris, déplacement inclus. Nous intervenons partout en France, avec un meilleur rapport qualité-prix en Île-de-France et dans la région nantaise.
Comment l'organiser, étape par étape
- Fixez l'objectif. Remercier le réseau, rapprocher le siège et les agences, intégrer les agences rachetées dans l'année ? L'objectif guide la composition des équipes.
- Choisissez le découpage du classement. Par agence, par région, par métier, ou des équipes mélangées entre sites.
- Embarquez les relais. Les directeurs d'agence ou de site sont vos meilleurs ambassadeurs : donnez-leur le message à relayer et le classement en direct.
- Annoncez le challenge fin novembre, par email et sur les canaux internes, avec une relance courte à chaque nouvelle mini-enquête.
- Clôturez avec une remise des prix, en visio pour tout le réseau, ou lors de votre temps fort physique.
Questions fréquentes
Combien de participants maximum ?
Pour le jeu de Noël en ligne, il n'y a pas de limite pratique : au-delà de 1 000 collaborateurs, nous établissons un devis sur mesure. Pour l'escape game sur site, jusqu'à 100 participants en même temps.
Nos agences sont ouvertes au public, est-ce compatible ?
Oui. Une mini-enquête dure 15 minutes et se joue quand on veut, pendant toute la semaine. Personne n'a besoin de fermer l'agence.
Peut-on faire jouer les collaborateurs à l'étranger ?
Oui, le jeu est disponible en français et en anglais, et chacun joue à l'heure qui lui convient.
Pour aller plus loin
Réunissez tout votre réseau pour la fin d'année
Un challenge de Noël entre agences ou entre sites, et un escape game sur site pour votre temps fort. Parlons de votre organisation.
→ Découvrir l'escape game de Noël
→ Prendre rendez-vous avec Clément
