Vous voulez marquer la fin d'année avec vos équipes, mais elles ne sont jamais au complet au bureau. Certains télétravaillent le jeudi, d'autres vivent à 300 kilomètres, quelques-uns n'ont pas mis les pieds au siège depuis des mois. Alors que faire pour la fin d'année quand vos équipes sont à distance ?
La réponse courte : choisir une activité à laquelle chacun peut participer d'où il est, et garder un moment commun pour clôturer. Voici comment faire, selon votre situation.
La soirée de fin d'année au bureau semble l'option évidente. Pour une équipe hybride, c'est souvent la pire. Ceux qui sont sur place passent un bon moment. Ceux qui sont à distance regardent les photos sur Teams le lendemain, et retiennent surtout qu'ils n'étaient pas là.
Le risque n'est pas de rater une fête : c'est d'envoyer le message que les télétravailleurs comptent un peu moins que les autres. Pour une animation qui devait renforcer la cohésion, c'est l'effet inverse.
Deux options. Si vous voulez un moment ensemble à heure fixe, un escape game en ligne animé en direct sur votre outil de visio (nos scénarios « Savants fous » et « DGSE : Opération clandestine ») : chaque joueur a un écran différent et des indices que les autres n'ont pas, donc personne ne reste spectateur. Si les agendas sont impossibles à caler, un jeu en plusieurs étapes que chacun joue à son rythme.
C'est la situation la plus fréquente. Notre conseil : un escape game de Noël en ligne qui dure tout le mois de décembre. Chaque semaine, un épisode de 15 minutes s'ouvre. Ceux qui sont au bureau le jouent à plusieurs devant un écran pendant la pause café, ceux qui sont chez eux le jouent de leur côté, et tous les résultats comptent pour le même classement.
Pour la clôture, profitez d'un jour où le plus de monde est sur place pour annoncer le classement, et retransmettez-le en visio pour les autres. Si vous organisez aussi un moment physique (séminaire, après-midi d'équipe), nous pouvons venir animer un escape game sur site : un Game Master, une mallette par équipe avec une tablette et des indices, 1h30 de mission, jusqu'à 100 participants.
Transformez la distance en enjeu : un challenge entre sites ou entre agences, avec un classement par site. Chacun défend les couleurs de son équipe, et la remise des prix devient le moment commun. Nous détaillons ce cas dans notre guide du team building de fin d'année multi-sites et multi-agences, et pour les équipes réparties dans plusieurs pays, dans notre guide de la fin d'année avec des équipes internationales.
Avec un jeu en épisodes, rien : 15 minutes par semaine, quand chacun veut. Pour un escape game en ligne en direct, prévoyez 1h30 à 1h45. Pour un escape game sur site, 1h30.
Oui. Les énigmes sont pensées pour tous les profils, sans prérequis technique, et le travail en équipe permet à chacun d'apporter quelque chose.
Sans salle ni traiteur, le budget se limite à l'animation. Notre jeu de Noël fonctionne au forfait selon l'effectif, à partir de 375 € HT jusqu'à 30 collaborateurs. Pour l'escape game sur site, comptez environ 80 € HT par participant, déplacement compris. Le détail est dans notre article animation de fin d'année pas chère : quel budget prévoir ?
Notre comparatif team building de fin d'année : à distance, sur site ou hybride, quel format choisir ? passe en revue la soirée, le quiz en visio, l'escape game en ligne et l'escape game sur site. Pour d'autres idées, voir aussi 10 idées d'animation de Noël à distance.
Notre escape game de Noël se joue au bureau comme en télétravail : 15 minutes par semaine, un classement entre équipes jusqu'au 24 décembre. Le premier épisode se teste gratuitement.
