Comment RSM France a rassemblé 260 managers à distance grâce à un Escape Game digital collaboratif

Une solution de team building digital idéale pour les entreprises multi-sites, cabinets d’expertise comptable et équipes hybrides.

Réunir 260 managers dispersés sur tout le territoire français pour un moment de cohésion à distance ?
C’est le défi relevé par RSM France lors de son séminaire de rentrée.
Une expérience immersive signée The Wokies, qui a transformé un séminaire virtuel en véritable mission collective.

Le défi : réunir les managers lors d'un séminaire à distance

RSM France est un réseau de cabinets d’expertise comptable implanté dans plusieurs régions françaises.
Régulièrement, des séminaires sont organisés pour partager les orientations de l’année à venir.
Mais réunir tout le monde physiquement coûte cher et prend du temps : transports, hébergements, restauration, location d’une salle… autant de contraintes qui freinent la convivialité.

Comme beaucoup d’entreprises multi-sites, RSM souhaitait un format innovant, capable de :

• Dynamiser une plénière virtuelle,
• Créer du lien entre les managers des différentes agences,
• Et proposer un moment engageant malgré la distance.

Un simple quiz ou un blind test n’aurait pas suffi.
Il fallait une activité qui pousse chacun à collaborer, réfléchir, communiquer.
C’est ainsi qu’est né le choix d’un Escape Game digital collaboratif, une expérience pensée pour recréer le plaisir du collectif en ligne.

La solution : l’Escape Game en ligne Agents Secrets

Pour ce séminaire de rentrée, The Wokies a proposé une aventure sur-mesure autour du scénario Agents Secrets.
Une mission immersive où chaque équipe, composée de 4 à 5 managers, doit coopérer pour résoudre une série d’énigmes et sauver le monde.

Un format rythmé et accessible :

• Durée totale : 1h30
  • 10 à 15 minutes d’accueil et d’immersion,
  • 1h de jeu collaboratif,
  • 15 minutes de débrief et d’annonce des résultats.
• 260 participants, répartis en équipes par l’organisatrice pour mélanger les agences et décloisonner les échanges.
• Connexion fluide depuis Teams, via un lien unique et un accompagnement technique en temps réel.
• Game masters présents pendant toute la session pour aider, guider et relancer les équipes si nécessaire.

Tout a été pensé pour garantir une expérience fluide : préparation technique en amont, dashboard de suivi, adaptation automatique en cas d’absence de dernière minute.
Même lorsqu’un participant devait se déconnecter, le jeu s’adaptait pour que l’équipe puisse continuer sans rupture.

Une expérience fluide et engageante

Dès les premières minutes, les participants ont plongé dans l’univers du jeu.
Indices à déchiffrer, logique à partager, décisions à prendre ensemble…
L’Escape Game Agents Secrets oblige chaque joueur à être actif : impossible de rester en retrait.
Chaque rôle compte, chaque communication fait progresser le groupe.

Les managers RSM ont particulièrement apprécié la dynamique collaborative du jeu : un moment où la hiérarchie s’efface, laissant place à la coopération et à l’intelligence collective.
Côté organisateurs, la simplicité logistique a été une révélation :
aucun outil à installer, aucune coordination complexe — tout était géré par The Wokies, du support technique à l’animation live.

« En une heure et demie, nous avons réussi à créer une vraie cohésion, comme dans une salle de séminaire, mais sans aucun déplacement. »
— Claire Morel, organisatrice du séminaire, RSM France

Les résultats : un succès collectif

Sur 257 inscrits, 217 managers ont participé activement à l’expérience — un taux de participation exceptionnel pour un événement digital.
Le jeu s’est conclu par une annonce des résultats en live et un classement final fédérateur, dans une ambiance conviviale et compétitive.

Les retours ont été unanimes :

• Facilité d’organisation pour les organisateurs,
• Immersion et plaisir de jeu pour les participants,
• Et surtout, un vrai sentiment d’équipe, malgré la distance.

Le + The Wokies
Un format digital engageant et accessible, qui favorise la coopération, la communication et la cohésion à grande échelle — sans logistique lourde.

Pourquoi ce format séduit les cabinets d’expertise et les entreprises multi-sites

Comme RSM France, de nombreuses organisations cherchent aujourd’hui des moyens simples et efficaces pour rassembler leurs collaborateurs à distance.
Nos Escape Games digitaux répondent parfaitement à ce besoin :

1. Zéro contrainte logistique : tout se déroule depuis Teams, Zoom ou Google Meet, sans installation ni préparation complexe.
2. Expérience clé en main : The Wokies s’occupe de tout — briefing, animation, support et suivi.
3. Cohésion garantie : les mécaniques de jeu favorisent la communication et la collaboration entre collègues.
4. Scénarios immersifs : des thématiques engageantes adaptées à la culture de chaque entreprise.

Ce type d’animation est idéal pour les entreprises à structure régionale, les équipes hybrides, ou les réseaux professionnels où le lien humain reste un défi au quotidien.

The Wokies en une phrase

Chez The Wokies, nous créons des aventures digitales qui rapprochent les équipes.
Parce que même à distance, l’émotion collective reste le moteur de la cohésion.

👉 Demandez une démonstration gratuite pour découvrir comment adapter ce format à votre séminaire ou à vos équipes multi-sites.